Webmail ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, ihr E-Mail-Postfach ohne zusätzliche Programme wie Mozilla Thunderbird oder Outlook direkt über den Browser zu verwalten. Eine Installation oder Konfiguration ist nicht erforderlich. Sie geben lediglich die Adresse Ihres Webmail-Anbieters im Browser ein und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Das E-Mail-Postfach ist dadurch jederzeit und von überall erreichbar. Dies eignet sich besonders für Personen, die viel unterwegs sind, an unterschiedlichen Geräten arbeiten oder fremde Rechner nutzen. Voraussetzung für die Nutzung sind lediglich ein Internetzugang und die persönlichen Zugangsdaten.
Webmail wird häufig im Rahmen von Webhosting-Paketen angeboten. Der Hosting-Anbieter stellt seinen Kundinnen und Kunden dabei einen Webmailer zur Verfügung. Im Vergleich zu Free-Mail-Postfächern bieten Webmailer oft einen grösseren Funktionsumfang, der unter anderem ein Adressbuch, einen Kalender sowie eine Aufgabenverwaltung umfasst.
Webmailer ermöglichen das Schreiben, Lesen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails. Bei der Nutzung von Webmail werden keine Nachrichten lokal auf dem Gerät gespeichert. E-Mail-Anhänge können jedoch jederzeit heruntergeladen und auf dem aktuell verwendeten Gerät gespeichert werden.
Wie funktioniert Webmail?
Webmail funktioniert, indem Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter anmelden und auf die Webmail-Oberfläche zugreifen. Dort können Sie Ihre E-Mails lesen, verfassen, senden und empfangen. Webmail ist in der Regel über eine sichere Verbindung erreichbar, sodass E-Mails und Anhänge verschlüsselt übertragen und geschützt sind.