Was ist eine Email Adresse?

Wie ist eine E-Mail-Adresse aufgebaut?

Jede E-Mail-Adresse kann weltweit nur einmal vergeben werden und steht Ihnen somit exklusiv zur Verfügung. Eine E-Mail-Adresse besteht aus mehreren Teilen, die durch das @-Zeichen voneinander getrennt sind. Der erste Teil vor dem @-Zeichen ist der Benutzername oder die Alias-Adresse, der zweite Teil nach dem @-Zeichen ist die Domain inklusive Domainendung.

Beispiel: benutzername@domain.tld (tld steht für Top-Level-Domain, zum Beispiel .ch, .com, .org usw.)

Der Benutzername kann Buchstaben, Zahlen und einige Sonderzeichen enthalten.

Der Absender sowie der Empfänger einer E-Mail sind damit jeweils eindeutig durch eine E-Mail-Adresse gekennzeichnet.

So ist eine E-Mail-Adresse aufgebaut

Im realen Leben haben Sie eine Adresse, die sich aus Ort, Strasse und Hausnummer zusammensetzt. Ähnlich können Sie sich das auch bei einer E-Mail-Adresse vorstellen. Bei dieser Herangehensweise sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch von hinten nach vorne lesen.

Von rechts nach links wird es immer spezifischer:

Hausnummer@Strasse.Ort

Ort: Der Ort ist mit der Endung Ihrer E-Mail-Adresse gleichzusetzen. Meist handelt es sich dabei um länderspezifische Endungen, zum Beispiel «.ch» für die Schweiz.

Sie können zwischen .ch- und .com-Domains wählen, einen lokalen Bezug herstellen, etwa mit .berlin oder .cologne, oder bereits mit der Domainendung zeigen, in welcher Branche Sie tätig sind, zum Beispiel .camera, .catering oder .dating. Allgemeingültigere Domainendungen sind beispielsweise .shop, .gmbh, .info oder .net. Finden Sie jetzt Ihre Wunschdomain.

Strasse: Der Mittelteil Ihrer E-Mail-Adresse ist in unserem Beispiel vergleichbar mit der Strasse. Hier sind viele Menschen anzutreffen. Bei METANET besteht der Mittelteil unserer Firmen-E-Mail-Adressen aus «metanet». Das gesamte METANET Team hat somit «metanet» als Domain.

Die Domain, auch Global Part genannt, darf nur aus Buchstaben und Zahlen bestehen sowie weitere bestimmte Zeichen enthalten. Möglich sind folgende Zeichen: A–Za–z0–9.!#$%&'*+/=?^_`{|}~

Hausnummer: Noch spezifischer wird es vor dem @-Zeichen. Unter der Hausnummer ist jeweils nur eine bestimmte Person oder ein spezielles Team eines Unternehmens oder Vereins erreichbar. In unserem Vergleich lässt sich das so darstellen: Persönliche E-Mail-Adresse entspricht einem Einfamilienhaus, Team-E-Mail-Adresse einem Mehrfamilienhaus.

Unser Support-Team ist beispielsweise unter support@metanet.ch erreichbar, und alle Mitarbeitenden des Teams haben Zugriff auf die E-Mails. Zusätzlich verfügen alle Mitarbeitenden über persönliche E-Mail-Adressen, die sich aus Vor- und Nachnamen oder aus Namenskürzeln zusammensetzen.

Der erste Teil einer E-Mail-Adresse wird auch als lokaler Teil bezeichnet. Er definiert die Adresse innerhalb der Domain des E-Mail-Providers, die an zweiter Stelle steht.

Meist ist der erste Teil der Name einer Person, ein Namenskürzel, eine Teambezeichnung oder ein Pseudonym.

Statt dieser Darstellung

Hausnummer@Strasse.Ort

ist auch folgende schematische Darstellung möglich:

lokal@global.endung

Das E-Mail-Postfach: Ihr Online-Briefkasten

Mit einer E-Mail-Adresse können Sie sowohl persönliche E-Mails als auch Nachrichten an ganze Teams oder Gruppen Ihres Unternehmens senden und empfangen. Um E-Mails zu versenden, können Sie ein Adressbuch mit Ihren Kontakten einrichten, sodass Sie schnell auf die E-Mail-Adressen der Empfänger zugreifen und nicht jedes Mal die korrekte Schreibweise prüfen müssen.

Ausserdem können Sie Empfängergruppen anlegen, sodass Sie nicht bei jeder Nachricht die einzelnen Empfänger eintippen müssen, wenn Sie regelmässig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden.

E-Mail-Programme und Webmailer

Ihr Briefkasten für E-Mails ist ein E-Mail-Programm wie zum Beispiel Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail. Diese Mailprogramme sind lokal auf Ihrem Computer installiert und ermöglichen es Ihnen, mehrere E-Mail-Konten in einem Programm zu verwalten. Sie können Ihre E-Mails auch offline lesen, erstellen und bearbeiten und für alle E-Mail-Konten auf ein gemeinsames Adressbuch zugreifen.

Alternativ können Sie auch einen Webmailer nutzen. Ein Webmailer ist eine browserbasierte Lösung, für die Sie keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer benötigen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Anschliessend können Sie Ihre E-Mails direkt im Browser lesen und versenden. Dazu geben Sie den Anbieter Ihrer Wahl in die Browserzeile ein und melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Mehr zum Thema «Webmailer» erfahren Sie in unserem grossen E-Mail-Tutorial in Kapitel 3 «E-Mail-Postfach Einrichtung: Webmailer».

Tipp: Bei den E-Mail-Angeboten von METANET haben Sie die Wahl. Sie können sowohl per Webmailer als auch über einen Mail-Client auf Ihre E-Mails zugreifen.

Wofür brauche ich eine eigene E-Mail-Adresse?

E-Mails sind kaum mehr wegzudenken, egal ob beruflich oder privat. Wir haben die wichtigsten Gründe, die für eine eigene E-Mail-Adresse sprechen, für Sie zusammengestellt:

• Zum Self-Branding (Personenmarke)
• Angebote einholen
• Bestellungen tätigen
• Bestellbestätigungen erhalten
• Informationen einholen
• Witze verschicken
• Neuigkeiten übermitteln
• Einladungen verschicken
• Kündigungen versenden
• Kontakt mit Freunden halten
• Newsletter empfangen
• Bilder versenden
• Bewerbungen versenden
• Benachrichtigungen zu bestellten Paketen erhalten
• Für sämtliche App-Registrierungen
• Für PayPal-Überweisungen
• Seriosität ausstrahlen
• Für Freelancer
• Für Kleinunternehmen

Diese Liste ist natürlich nicht vollständig, zeigt aber deutlich, wie wichtig eine eigene E-Mail-Adresse ist. Doch wie erhalten Sie eine eigene E-Mail-Adresse und worauf sollten Sie dabei achten?

Eigene E-Mail-Adresse in 3 Schritten

Für die Erstellung Ihrer E-Mail-Adresse sind nur drei Schritte notwendig:

• Domain sichern
• Account erstellen
• E-Mail-Postfach einrichten

Wie Sie dabei genau vorgehen und was es zu beachten gilt, erfahren Sie in unserem grossen E-Mail-Tutorial in Kapitel 2 «E-Mail-Adresse Erste Schritte».

Unterstreichen Sie Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit mit einer persönlichen E-Mail-Adresse, die zeigt, wie wichtig Ihnen Ihr Unternehmen ist.