Business Mail: Delegation einrichten

Eine Delegation wird genutzt, um jemandem die Verwaltung von Posteingang und Kalender zu ermöglichen, häufig in Stellvertreterrollen oder bei Vorgesetzten und persönlichen Assistenten. Der Unterschied zwischen Delegation und Ordnerfreigabe wird genauer erklärt. Anleitungen zur Delegation gibt es für Kerio Connect (Webmail), Outlook (Windows und Mac) sowie Mac Mail, wobei letzteres keine Delegation unterstützt. Bei Outlook für Mac muss die Stellvertretung manuell ergänzt werden, während sie bei anderen Anwendungen automatisch hinzugefügt wird.

Eine Delegation wird verwendet, wenn jemand anders Ihren Posteingang und Kalender verwalten soll. Dies wird meist aufgrund einer Stellvertretung oder in der Konstellation "Vorgesetzte/r und persönliche/r Assistent/in" verwendet. 

Der Unterschied Delegation und Ordnerfreigabe wird hier erklärt.

Kerio Connect (Webmail)
Outlook (Windows)
Outlook (Mac)
Mac Mail

Kerio Connect (Webmail)

• Im Kerio Connect rechts oben auf den Namen klicken und die Einstellungen öffnen.
• Unter Delegation den gewünschten Benutzer eingeben und auswählen.

Die Delegation wird automatisch beim ausgewählten Benutzer ergänzt und kann beim Erstellen eines E-Mails ausgewählt werden.

Outlook (Windows)

• Im Outlook wählen Sie den Tab “Kerio Connect” und das Menü “Stellvertreter“ an. Mit Hinzufügen können Sie einen gewünschten Benutzer hinzufügen.

• Die Delegation wird automatisch beim ausgewählten Benutzer ergänzt und kann beim Erstellen eines E-Mails ausgewählt werden.

Outlook (Mac)

• Klicken Sie im Outlook auf “Extras” und Konten.
• Wählen Sie danach den Menüpunkt “Erweitert..” an.
• Dort können Sie die Stellvertretung hinzufügen oder entfernen

• Die Stellvertretung wird im Outlook für Mac nicht automatisch ergänzt. Öffnen Sie dieselben Einstellungen beim “Empfänger” der Stellvertretung und tragen Sie die E-Mail-Adresse beim Punkt “Zusätzliche Postfächer öffnen:” ein.

Mac Mail

Im Mac Mail wird eine Delegation der E-Mails leider nicht unterstützt. Alternativ kann die Installation über den Kerio Connect Client erfolgen, um diese Funktion zu nutzen.