Um die Performance bei grossen Mailboxen zu optimieren, sollte der Posteingang möglichst klein gehalten werden. Dies kann durch die Strukturierung der Mailbox mit Unterordnern erreicht werden, was nicht nur die Geschwindigkeit beim Zugriff auf E-Mails erhöht, sondern auch die Produktivität steigert. Der Posteingang wird vollständig synchronisiert, inklusive aller Mails und Anhänge, was bei grossen Inboxen zu Verzögerungen führen kann. Andere E-Mail-Ordner synchronisieren standardmässig nur die Kopfzeilen, da auf diese Daten nicht regelmässig zugegriffen wird.
Um bei grösseren Mailboxen optimale Performance zu erreichen, halten Sie Ihren Posteingang (Inbox) bitte möglichst klein. Strukturieren Sie dazu Ihre Mailbox mit entsprechenden Unterordnern und stellen Sie somit nicht nur sicher, dass Ihre Mail-Daten jederzeit mit hoher Geschwindigkeit eingesehen werden können, sondern ein entsprechendes Ablagesystem führt zu höherer Produktivität.
"Die Daten sind ja trotzdem vorhanden - weshalb kann bei einer Auslagerung die Performance erhöht werden?"
Der Posteingang wird jeweils komplett synchronisiert, d.h. alle Mails inkl. Anhänge werden ebenfalls lokal gespeichert. Je nach Inbox-Grösse kann dies zu leichten bis grossen Verzögerungen beim Abruf führen. Bei allen weiteren E-Mail Ordnern wird standardmässig jeweils nur die Kopfzeile synchronisiert, da auf diese Daten nicht unbedingt regelmässig zugegriffen werden muss.