Eine Delegation ermöglicht es einer anderen Person, Ihren Posteingang und Kalender zu verwalten, einschliesslich des Bearbeitens und Beantwortens von E-Mails sowie des Erstellens und Löschens von Kalendereinträgen. Dies wird oft in einer Stellvertretung oder in der Chef/Assistentin-Konstellation genutzt. Im Gegensatz dazu erlaubt die Ordnerfreigabe lediglich den Zugriff auf Ordnerinhalte mit verschiedenen Berechtigungen, ohne dass in Ihrem Namen E-Mails oder Besprechungsanfragen gesendet werden können. Dies ist nützlich, wenn jemand nur Einsicht in einen Kalender oder Ordner haben soll.
Delegation
Eine Delegation wird verwendet, wenn jemand anders Ihren Posteingang und Kalender verwalten können soll. Unter Verwaltung versteht sich das Bearbeiten und Beantworten von E-Mails und das Akzeptieren, Erstellen und Löschen von Kalendereinträgen in Ihrem Namen. Dies wird meist aufgrund einer Stellvertretung oder in der Konstellation "Chef/persönliche Assistentin" verwendet.
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Ordnerfreigabe
Bei einer Ordnerfreigabe ist der Unterschied, dass nicht in Ihrem Namen E-Mails oder Besprechungsanfragen versendet werden können.
Ein Ordner kann mit verschiedenen Berechtigungen (Besitzer, nur lesen, ändern) einem anderen Benutzer freigegeben werden. Dies wird zum Beispiel verwendet, wenn jemand Einsicht in den Kalender oder einen bestimmten Ordner haben soll, aber nichts ändern darf.
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